Алёна Атаянц

Алёна Атаянц

Преподаватель английского языка
Материал подготовлен участником Teacherpreneurs Club

Жизнь карантинная, или Переход в онлайн.
Советы по организации дистанционной работы

Мы в Teacherpreneurs Club решили проводить регулярные планёрки по средам.
Тема первой встречи - самоорганизация и работа из дома.

По итогам встречи Алёна Атаянц сделала подборку советов. А в конце статьи мы добавили ссылки на посты по теме от Сергея Капличного, автора проектов "Развивейшн" и "Многочитал", специалиста по работе из дома, и рекомендации от лаборатории психологии развития РАН. Вот такое интересное сочетание материалов :)

Тичерпренёрская планёрка (видеозапись планёрки можно посмотреть здесь):

- Составьте и повесьте на видное место совместное расписание для вашей семьи «Работа/Отдых».

- Проговорите и договоритесь с близкими, что онлайн – это такая же работа. При наличии рабочего пространства, будь то отдельная комната или просто укромный уголок, можно обзавестись оригинальными табличками, которые оповестят окружающих о начале вашей деятельности.

- Настройтесь на рабочий лад! Создайте себе ритуалы, как это сделали наши спикеры: можно надевать «рабочий» аксессуар (например, часы), зажигать аромалампу, краситься… Одним словом, вспомним дедушку Павлова и понятие «условный рефлекс».

- Определите для себя временной промежуток работы и отдыха (Дело-Отдых-Дело-Отдых). Это так называемый «бег на короткие дистанции». Например, Д-О-Д-О Аниты Модестовой выглядит так: 25-5-25-5-25-5-25-25. По опыту, искусственное ограничение по времени увеличивает работоспособность. Сфокусироваться на задачах и быстрее их решать поможет приложение Focus To-Do, совмещающее функции менеджера задач и таймера.

- Power Naps. Это не 3-часовой сон в середине дня, вовсе нет! Это всего лишь 20-30 минут в середине дня, когда вы можете прилечь и дать своему мозгу отдохнуть. Поставьте будильник, закройте глаза, расслабьтесь. Засыпать не обязательно. Дайте себе понять, что вы никуда не спешите и у вас есть me time – время побыть наедине с собой и забыть о заботах и суете. Подтверждено собственным опытом: множество интересных мыслей и заряд энергии вам обеспечены!

- Energy management. Балуйте себя любимых, помните про отдых и радость от отсутствия работы.

- Психологи считают, что при профессиональном или эмоциональном выгорании хорошо помогает простое решение – сбежать от всех на сутки. Отель, база отдыха, деревня – выбирайте сами. Устройте себе мауну (практику молчания) и ощутите её благотворное влияние уже через 24 часа.

- Time management для детей. Займите своего ребёнка: домашние дела, хобби, уроки. Ещё лучше, если он сам составит для себя список дел на день или на неделю. Ну и очевидное прекрасное решение для тех, кто может себе это позволить (особенно если детей несколько) – конечно же, няня.

- Поручите детям часть домашней работы, ориентируясь на их возрастные возможности. Это может быть и готовка, и уборка, и много чего ещё. Нет, это не эксплуатация детского труда, а воспитание самостоятельности. Пока дети чистят картошку, моют посуду или развешивают белье, вы можете поработать. Только не забывайте конкретизировать задание – например, «пропылесось в гостиной» или «протри пыль у себя в комнате». От размытого «приведи квартиру в порядок» получите размытый (и слишком быстрый, что не входит в ваши интересы) результат.

- Поймайте дзен. Конечно же, дети могут выполнить ваши поручения не слишком качественно. Ну и пусть! Зато они это сделали, причем сами! Дети заняты – вы спокойно работаете. Здесь важна дорога, а не пункт прибытия.

- Следите за выполнением правила закрытых дверей. Если началась работа, закрытая дверь – это знак, что мама очень занята и лучше её не беспокоить. Возвращаемся к пункту о табличках.


Полезные заметки о работе дома от блогера Сергея Капличного, копирайтера компании «Манн, Иванов и Фербер»:

- Про распорядок дня, организацию рабочих процессов и средства связи с коллегами
- Про хоум-офис и подарки коллегам
- Про книгу А. Куртца «Как не сойти с ума, работая из дома»
- Про книгу Дж. Фрайда и Д. Хенссона «Remote: офис не обязателен», в которой все раскладывается по полочкам – как организовать удаленную работу и на какие сервисы стоит обратить внимание при организации удаленного сотрудничества.
Вообще, сайт Сергея Капличного – это просто кладезь полезной информации для всех, кто работает дистанционно!

А вот что рекомендует Лаборатория психологии развития субъекта в нормальных и посттравматических состояниях Института психологии РАН:

- Создать структуру дня, приближенную к привычной: не отменять обычные действия, которые делаются регулярно: принять душ, одеться, причесаться. Выделить время для дистанционной работы, не смешивать его с временем для досуга. Ставить цели для каждого дня, делить их на задачи, последовательно работать. По возможности придерживаться созданной структуры!!

- В предназначенное для досуга время по возможности делать то, что нравится. Стараться сосредоточиться на положительных чувствах в процессе этого. Разрешить себе делать больше того, что нравится, чем в обычной жизни. Возможно, попробовать открыть для себя что-то новое в этой сфере.

- Обеспечить онлайн контакт с другими людьми (позаботиться об интернет-связи!). Уделять больше времени удаленному общению, на которое раньше не хватало времени! По возможности использовать камеру для усиления личного контакта! При переживании тревоги и/или подавленности обращаться за поддержкой к друзьям и знакомым! 

- При переживании негативных эмоций в связи с изоляцией принять эти чувства как нормальные для данной ситуации. Развивать убеждение в том, что трудные ситуации и связанные с ними негативные эмоции – это часть жизни любого человека.

Вот, пожалуй, и всё. Надеемся, что данная памятка будет для вас полезной.
***

Статья подготовлена по материалам онлайн-встречи участников Teacherpreneurs.Club, состоявшейся 18 марта 2020 года.



Присоединяйтесь к сообществу Teacherpreneurs.
Решаем насущные проблемы вместе!